Pour l'organisation d'un événement sportif, il faut envoyer une demande communale.

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Une lettre adressée à la commune à faire parvenir au plus tard 45 jours avant la date de la manifestation :

 

Administration communale, Chaussée Freddy Terwagne 76, 4540 Amay

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Ce courrier doit reprendre:

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1. Les informations pratiques

2. Le formulaire de manifestation téléchargeable ci-dessous

3. Si d'application la demande au SPW et/ou demande à la DNF et leur réponse

4. Si d'application, la patente vente d'alcool

5. S'il s'agit d'une course cycliste, un formulaire supplémentaire

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Tous les points sont développés ci-après.

 

1. Les informations suivantes

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• Nom de l'organisation et son représentant (nom+prénom)

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• Date de l'événement 

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• Description de l'événement (timing - explications - nombres de personnes - etc.) 

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• Le(s) tracé(s) éventuel(s)

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• Matériel nécessaire pour l'événement (matériel demandé à la commune)

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• Formulaire de manifestation

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2. Demande à la DNF et leur réponse

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Si l'événement passe par un bois, il faut introduire une demande au DNF département nature et forêt. Et ce au minimum 2 mois à l'avance.

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Département de la nature et des forêts

Direction de Liège

Cantonnement de Liège

Montagne Sainte-Walburge 2 Bât.II

4000 LIEGE

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3. Demande au SPW

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Si l'événement passe par une route régionale, il faut introduire une demande au SPW. Et ce également 2 mois à l'avance.​

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SPW Infrastructures routes bâtiments

DGO1. Direction des routes de Liège

District des routes de Huy

Chaussée de Wavre 259

4520 MOHA

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4. Vente d'alcool

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Dans le cas d'une potentielle vente d'alcool, veuillez remplir ce formulaire:

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5. Courses cyclistes

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Concernant l'organisation des courses cyclistes : 

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Outre les différents points ci-dessus à annexer, il faut également compléter le document ci-après

 

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Selon l'arrêté royal du 28 Juin 2019, les courses cyclistes et les courses de cyclocross sont réglementés et doivent respecter les délais suivants: 

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- J-14 semaines : L'organisateur doit effectuer sa demande 

- J-12 semaines : Demande de l'autorisation au gestionnaire de voirie par le bourgmestre pour l'utilisation des routes régionales et avis commission provinciale pour l'aide médicale urgente

- J-8 semaines : réponse du gestionnaire de voirie concerné en ce qui concerne l'utilisation des routes régionales et avis commission provinciale pour aide médicale urgente 

- J-6 semaines : accord définitif du bourgmestre, éventuellement sous conditions

- J-4 semaines : Réunion de coordination 

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MARCHE ADEPS

 

Lors d'une marche Adeps, soyez sensibles aux déchets. Un document explicatif est mis à votre disposition.