Démarches pour l'organisation d'un événement sportif 

Pour l'organisation d'un événement sportif, il faut envoyer une demande communale.

Une lettre adressée à la commune et ce au minimum 1 mois à l'avance:

 

Administration communale, Chaussée Freddy Terwagne 76, 4540 Amay

 

Ce courrier doit reprendre:

  1. Les informations pratiques

  2. Demande à la DNF et leur réponse

  3. Demande au SPW

  4. Vente d'alcool

  5. S'il s'agit d'une course cycliste, un formulaire supplémentaire

Tous les points sont développés ci-après.

 

1. Les informations suivantes

  • Nom de l'organisation et son représentant (nom+prénom)

  • Date de l'événement 

  • Description de l'événement (timing - explications - nombres de personnes - etc.) 

  • Le(s) tracé(s) éventuel(s)

  • Matériel nécessaire pour l'événement (matériel demandé à la commune)

  • Formulaire de manifestation

2. Demande à la DNF et leur réponse

Si l'événement passe par un bois, il faut introduire une demande au DNF département nature et forêt. Et ce au minimum 2 mois à l'avance.

Département de la nature et des forêts

Direction de Liège

Cantonnement de Liège

Montagne Sainte-Walburge 2 Bât.II

4000 LIEGE

3. Demande au SPW

Si l'événement passe par une route régionale, il faut introduire une demande au SPW. Et ce également 2 mois à l'avance.

SPW Infrastructures routes bâtiments

DGO1. Direction des routes de Liège

District des routes de Huy

Chaussée de Wavre 259

4520 MOHA

4. Vente d'alcool

Dans le cas d'une potentielle vente d'alcool, veuillez remplir ce formulaire:

5. Courses cyclistes

Concernant l'organisation des courses cyclistes

Outre les différents points ci-dessus à annexer, il faut également compléter le document ci-après

 

Selon l'arrêté royal du 28 Juin 2019, les courses cyclistes et les courses de cyclocross sont réglementés et doivent respecter les délais suivants: 

- J-14 semaines : L'organisateur doit effectuer sa demande 

- J-12 semaines : Demande de l'autorisation au gestionnaire de voirie par le bourgmestre pour l'utilisation des routes régionales et avis commission provinciale pour l'aide médicale urgente

- J-8 semaines : réponse du gestionnaire de voirie concerné en ce qui concerne l'utilisation des routes régionales et avis commission provinciale pour aide médicale urgente 

- J-6 semaines : accord définitif du bourgmestre, éventuellement sous conditions

- J-4 semaines : Réunion de coordination 

 

MARCHE ADEPS

 

Lors d'une marche Adeps, soyez sensibles aux déchets. Un document explicatif est mis à votre disposition.