Démarches pour l'organisation d'un événement sportif 

Pour l'organisation d'un événement sportif, il faut 

Dans un premier temps : 
Une lettre adressée à la commune et ce au minimum 1 mois à l'avance.

 

      Administration communale, Chaussée Freddy Terwagne 76, 4540 Amay

Cette lettre doit reprendre les informations suivantes : 

- Nom de l'organisateur et son représentant 

- la date de l'événement 

- la description de l'événement (timing - explications - nombres de personnes etc) 

- le(s) tracé(s) éventuel(s)

- le matériel nécessaire pour l'événement (matériel demandé à la commune) 

- formulaire de manifestation + CERM

Voici les tarifs des matériaux mis à disposition : 

- Barrières Nadar = 5.00 euros/pièce/jour 

- Signalisation = 5.00 euros/pièce/jour

- Mange-debout = 10 euros/jour 

- Tonneau-poubelle = 21.00 euros + 7 euros par tonneau supplémentaire à partir du 4ème 

 

Si l'événement passe par un bois, il faut introduire une demande au DNF département nature et forêt. Et ce au minimum 2 mois à l'avance 

Si l'événement passe par une route régionale, il faut introduire une demande au SPW. Et ce également 2 mois à l'avance 

Dans le cas d'une potentielle vente d'alcool, veuillez remplir ce questionnaire (                                          )

Dans le cas d'une organisation, d'une marche Adeps, soyez sensibles aux déchets. Un document explicatif est mis à votre disposition. 

 

Concernant l'organisation des courses cyclistes

Dans un premier temps, complétez le document annexé  

Selon l'arrêté royal du 28 Juin 2019, les courses cyclistes et les courses de cyclocross sont réglementés et doivent respecter les délais suivants: 

- J-14 semaines : L'organisateur doit effectuer sa demande 

- J-12 semaines : Demande de l'autorisation au gestionnaire de voirie par le bourgmestre pour l'utilisation des routes régionales et avis commission provinciale pour l'aide médicale urgente

- J-8 semaines : réponse du gestionnaire de voirie concerné en ce qui concerne l'utilisation des routes régionales et avis commission provinciale pour aide médicale urgente 

- J-6 semaines : accord définitif du bourgmestre, éventuellement sous conditions

- J-4 semaines : Réunion de coordination